รายละเอียดที่ควรทราบเกี่ยวกับการดำเนินการเพื่อขอวีซ่า

• ข้อควรระวังในการยื่นขอวีซ่า

1. การยื่นคำร้อง และการคืนหนังสือเดินทาง จะคืนหนังสือเดินทางที่ได้ยื่นไว้อีกสองวันทำการถัดไป (เวลา13.30-16.00น.) นับจากวันที่ยื่นคำร้อง (หากได้รับการอนุมัติวีซ่า จะติดในหนังสือเดินทาง) แต่ในบางกรณีมีการขอเอกสารเพิ่มเติม การสัมภาษณ์ผู้ยื่นขอวีซ่า หรือมีความจำเป็นต้องตรวจสอบไปยังกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่นทำให้การ พิจารณา ออกวีซ่าไม่ทันกำหนดการเดินทางได้ ฉะนั้น กรุณายื่นขอวีซ่าล่วงหน้าหลาย ๆ วันก่อนการเดินทางด้วย กรุณาระวังเรื่องเวลาและช่องที่รับคำร้องขอวีซ่าซึ่งจะแยกประเภทตามความต้อง การของการยื่นวีซ่า อนึ่ง กรุณารับทราบด้วยว่าการพิจารณาออกวีซ่าต้องใช้เวลาอย่างน้อยสองวันทำการ จึงไม่สามารถ ออกวีซ่าให้ได้เร็วกว่านี้ ตามคำร้องขอเป็นกรณีพิเศษ

2. หนังสือเดินทาง
- จะต้องมีอายุเหลืออย่างน้อย6เดือนในวันยื่นขอวีซ่าและมีหน้าที่ไม่มีตราประทับมากกว่า 2 หน้าขึ้นไป
- สำหรับผู้ที่เคยมีหนังสือเดินทางเล่มเก่า กรุณานำมาแสดงด้วย

3. ใบคำร้องขอวีซ่า
- ใช้แบบฟอร์มของสถานทูคฯหรือพิมพ์จากโฮมเพจของสถานทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทย เท่านั้น
- กรุณา กรอกข้อความแต่ละบรรทัดในใบคำร้องเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาญี่ปุ่นให้ครบถ้วน หากกรอกข้อความไม่สมบูรณ์จะทำให้ไม่สามารถพิจารณาออกวีซ่าได้ กรุณารับทราบด้วยว่า ถ้าข้อความที่กรอกไว้ไม่เป็นความจริง ทางแผนกกงสุลฯ จะปฏิเสธการออกวีซ่า

4. รูปถ่ายที่ติดในใบคำร้อง
กรุณาเตรียมรูปถ่าย 1 รูป ที่มีขนาด 2 x 2 นิ้ว สีหรือขาวดำ ที่มีพื้นหลังเป็นสีอ่อน ไม่มีลวดลาย ไม่มีการแต่งภาพถ่าย จะต้องเป็นรูปถ่ายที่ชัดเจนและถ่ายมาไม่เกิน 6 เดือน โดยใช้กาวทาและติดรูปที่ใบคำร้องให้เรียบร้อย หากรูปถ่ายไม่ได้มาตราฐานเช่นรูปที่ถ่ายจากกล้องดิจิตอลจะไม่สามารถรับคำ ร้องได้

5. เอกสารที่ใช้ประกอบ
- กรุณา ระวังเกี่ยวกับเอกสารที่ใช้ประกอบการยื่นคำร้องขอวีซ่าซึ่งจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการเดินทาง ถ้าเอกสารไม่ครบจะทำให้ไม่สามารถรับยื่นได้ กรุณารับทราบด้วยว่าหลังจากยื่นคำร้องแล้ว อาจมีกรณีที่จำเป็นต้องขอเอกสารเพิ่มด้วย
- กรุณาเรียงลำดับเอกสารตามระเบียบการขอวีซ่าขณะยื่นคำร้อง
- กรณีเอกสารภาษาไทย กรุณาแปลเป็นภาษาญี่ปุ่นหรือภาษาอังกฤษด้วย (หัวข้อที่สำคัญ) และยื่นเอกสารตัวจริงพร้อมกับเอกสารที่แปล
- หาก ยื่นเอกสารปลอมหรือเท็จ ทางแผนกกงสุลฯ จะปฏิเสธการพิจารณาออกวีซ่าและถึงแม้ว่าเอกสารที่ยื่นไว้จะครบสมบูรณ์ก็ตาม ไม่ได้หมายความว่าจะได้รับการออกวีซ่า
- โดย หลักการเอกสารที่ใช้ประกอบการยื่นคำร้องจะไม่คืนให้กับผู้ยื่นหากมีเอกสารใด ก็ตามที่ต้องการขอคืน กรุณาแนบสำเนาและแจ้งกับเจ้าหน้าที่ที่เคาน์เตอร์ด้วย

6. อื่นๆ
- ใน กรณีที่มีการยื่นขอวีซ่าเป็นหมู่คณะ คือมีวัตถุประสงค์ และกำหนดการเดินทางเหมือนกัน ขอแนะนำให้ยื่นวีซ่าพร้อมกันเป็นหมู่คณะไม่ควรแยกจากกัน
- ในกรณีที่มีการปฏิเสธวีซ่า ทางแผนกกงสุลฯ ขอสงวนสิทธิ์ที่จะไม่อธิบายเหตุผล

• การอนุญาตให้ตัวแทนดำเนินการยื่นวีซ่า

โดยหลักการผู้ยื่นต้องมายื่นคำร้องด้วยตัวเอง แต่ทางแผนกกงสุลฯ จะอนุญาตให้ผู้แทน (เช่นพนักงานของบริษัทที่ผู้สังกัดอยู่ ญาติ และอื่นๆ) มาดำเนินการได้เฉพาะกรณีดังมีรายละเอียดต่อไปนี้

1. ผู้ที่มีอายุไม่ถึง 16 ปีบริบูรณ์ หรือผู้ที่มีอายุมากกว่า 60 ปีบริบูรณ์ในวันยื่นหรือผู้ทุพพลภาพ

2. ผู้ที่เคยได้รับวีซ่าและเดินทางไปประเทศญี่ปุ่นมาแล้วภายในระยะเวลา 5 ปี นับจนถึงวันที่ขอวีซ่าครั้งหลังสุด

3. ผู้ที่เดินทางไปราชการโดยใช้หนังสือเดินท่างการทูตหรือหนังสือเดินทางราชการ พร้อมทั้งมีหนังสือราชการจากกระทรวงการต่างประเทศ

4. ผู้ยื่นคำร้องขอวีซ่าที่เดินทางไปกับบริษัทการท่องเที่ยวที่ได้รับการจดทะเบียนกับ ทางแผนกกงสุลฯ

• กรณีไปเยี่ยมเพื่อนหรือคนรู้จักที่อยู่ในญี่ปุ่น กรุณายื่นเอกสารเพิ่มเติม นอกเหนือจากที่กล่าวข้างต้นดังต่อไปนี้

1. เอกสารรับรองเหตุผลในการเดินทาง : (อนึ่ง ผู้ที่เคยไปญี่ปุ่นแล้วภายในเวลา 3 ปี สามารถ ยกเว้นเอกสารเหล่านี้)
จดหมาย รับรองความสัมพันธ์ (กรุณาเขียนอธิบาย ประวัติความเป็นมาและช่วงเวลาที่ได้รู้จักกัน), รูปถ่ายที่ถ่ายด้วยกัน, จดหมาย, สำเนาหนังสือเดินทางของเพื่อนหรือคนรู้จักที่ญี่ปุ่น(ถ่ายสำเนา หน้าที่มีชื่อสกุลและรูป และหน้าที่มีตราอนุญาตการพำนักอาศัย) เป็นต้น

2. กรณีที่เพื่อนหรือคนรู้จักที่อยู่ในญี่ปุ่น เป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทาง :
          - ใช้หนังสือรับรองต่อไปนี้ อย่างใดอย่างหนึ่ง ของเพื่อนหรือคนรู้จักที่อยู่ในญี่ปุ่น (เช่น หนังสือรับรองการเสียภาษี, หนังสือรับรองบัญชีเงินฝากจากธนาคาร, สำเนาแบบแสดง รายการยื่นภาษีเงินได้,หนังสือรับรองรายได้)

*** อนึ่ง สำหรับหนังสือค้ำประกัน จะยื่นด้วยหรือไม่ก็ได้ เอกสารเหล่านี้ไม่มีกำหนดแบบฟอร์ม ของเอกสาร สามารถดูจากโฮมเพจของกระทรวงต่างประเทศญี่ปุ่น หัวข้อ [ข้อแนะนำในการยื่นวีซ่า แยกตามสัญชาติต่างๆ] http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/kokuseki/kokuseki.html ซึ่งจะมีตัวอย่างของแบบฟอร์ม ที่สามารถดาวน์โหลดมาใช้ได้

• หมายเหตุ

1. หากเอกสารที่เตรียมมาไม่ครบถูกต้องตามระเบียบที่ได้ระบุไว้ข้างต้น กรุณารับทราบด้วยว่า ทางสถานทูตจะไม่สามารถรับคำร้องขอวีซ่าได้

2. รับคำร้องขอวีซ่า ระหว่างเวลา 08.30 – 11.45 น. ที่ช่องหมายเลข 1 และ 2

3. สำหรับวันและเวลาในการคืนหนังสือเดินทาง (การฟังผลวีซ่า) สถานทูตจะให้ใบนัดฟังผลในวันที่ ยื่นคำร้อง กรุณาตรวจยืนยันวันที่คืนหนังสือเดินทางตามที่ระบุไว้ในใบนัดฟังผล โดยที่สถานทูตจะ คืนหนังสือเดินทางให้ใช้เวลาเร็วที่สุดคือ อีกสองวันทำการถัดไปนับจากวันที่ยื่นคำร้อง ในเวลา 13.30-16.00 น. ในกรณีที่ได้รับการอนุมัติ วีซ่าจะติดในหนังสือเดินทาง

สำหรับผู้ ยื่นที่ทางเจ้าหน้าที่คิดว่าอาจใช้เวลาพิจารณามากกว่าสองวันทำการถัดไป เช่น ผู้ที่เดินทางไป ญี่ปุ่นเป็นครั้งแรก หรือตามวัตถุประสงค์ในการเดินทาง หรือแล้วแต่สถานการณ์ต่างๆ เป็นต้น ซึ่งใน บางกรณีอาจมีการขอเอกสารเพิ่มเติม, การสัมภาษณ์ผู้ยื่นขอวีซ่า หรือมีความจำเป็นต้อง ตรวจสอบไปยังกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น ทางสถานทูตจะให้ใบนัดฟังผลและระบุว่าให้รอ [ทางสถานทูตจะติดต่อทางโทรศัพท์ให้มาฟังผลในภายหลัง] ซึ่งกรณีเช่นนี้อาจจะไม่สามารถ พิจารณาวีซ่าได้ทันตามกำหนดการเดินทางที่ต้องการ ฉะนั้นกรุณายื่นขอวีซ่าล่วงหน้าหลายๆวัน ก่อนการเดินทาง กรณีที่ยังไม่ได้รับการติดต่อจากสถานทูตญี่ปุ่นหลังจากที่ยื่นวีซ่าไปแล้ว เป็นเวลา มากกว่า 1 สัปดาห์ ผู้ยื่นสามารถโทรศัพท์สอบถามได้ โดยให้แจ้งหมายเลขใบนัดฟังผล(ตัวอักษร ภาษาอังกฤษกับตัวเลข5หลัก)และหมายเลขบาร์โค้ด(ตัวเลข8หลัก) อนึ่งกรุณารับทราบด้วยว่าการ พิจารณาออกวีซ่าต้องใช้เวลาอย่างน้อยสองวันทำการจึงไม่สามารถออกวีซ่าให้ได้ เร็วกว่านี้ตามคำร้องขอ เป็นกรณีพิเศษ

• อัตราค่าธรรมเนียมวีซ่าสำหรับคนไทย

• ข้อมูลเพิ่มเติม

            - เวลาทำการสถานฑูต จันทร์-ศุกร์ 09.00—12.00น. โทรศัพท์: 0-2207-8503, 0-2696-3003
            - เวลายื่นวีซ่า จันทร์-ศุกร์ 08.30-11.45น.
            - เวลารับเล่มวีซ่า จันทร์-ศุกร์ 13.30-16.00น.
            - ชำระค่าวีซ่าให้สถานฑูต ณ วันรับเล่มวีซ่า
            - เว็บไซต์สถานฑูตwww.th.emb-japan.go.jp
            - ดูแผนที่การเดินทางไปยังแผนกกงสุลสถานฑูตญี่ปุ่น ประเทศไทย

*** อนึ่ง ผู้ที่ไม่ได้ถือสัญชาติไทย จะเสียค่าธรรมเนียมวีซ่าแตกต่างกันไป (ขึ้นอยู่กับประเทศหรือดินแดนในอาณัติซึ่งผู้ยื่นคำร้องพำนักอาศัยอยู่) กรุณาสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่เคาน์เตอร์หรือทางโทรศัพท์ กรุณา สอบถามเพิ่มเติมได้ที่แผนกกงสุล สถานทูตญี่ปุ่น สามารถสอบถามได้ด้วยภาษาไทย ภาษาญี่ปุ่น หรือภาษาอังกฤษ หมายเลขโทรศัพท์ : 0-2259-0444, 0-2259-0725 และ 0-2258-9915 FAX : 02-2534143***

*** สำหรับ พลเมืองของประเทศอื่นๆ จะต้องเสียค่าธรรมเนียมวีซ่าโดยประมาณอยู่ที่ : แบบเข้า - ออกครั้งเดียว : NT$ 1,200 (US$ 36) เข้า - ออกหลายครั้ง : NT$ 2,400 (US$ 72) และค่าสมัครขอวีซ่า NT$ 3,600($US100) สำหรับพลเมืองสหรัฐฯ ***